At Pathway Solutions GmbH, we're on a mission to automate accounting for E-Commerce and SaaS companies. Our goal is to free 10,000 entrepreneurs from the burden of manual bookkeeping so they can focus on what they do best: growing their business. We are a fast-paced, fully remote company experiencing significant customer growth, and we're looking for passionate builders to join us.

The Opportunity: Shape the Core of Our Platform

We are looking for a Senior Backend Engineer to be a driving force in the evolution of our core platform. You won't just be writing code; you'll be a key contributor to the architectural decisions and implementations that will shape the future of our product.

This isn't a maintenance role. You'll be taking ownership of new features from concept to deployment, tackling complex challenges in platform scalability and ensuring speed and excellence in our growing list of third-party integrations.

• Architect & Build: Design, develop, and deploy robust, scalable backend services using Java and Spring Boot 3 on the Google Cloud Platform (GCP).
• Own Features: Take full ownership of the entire development lifecycle for new platform features—from technical design and requirement clarification with product and support teams to testing and deployment.
• Solve Complex Problems: Dive deep into business logic, tackle challenging API integrations (e.g., Shopify, Stripe), and build solutions that provide real value to our customers in the accounting and e-commerce domains.
• Ensure Reliability: Proactively monitor, troubleshoot, and optimize production environments to ensure our platform is performant and reliable.
• Collaborate & Mentor: Participate in code reviews, share your knowledge with the team, and contribute to a culture of engineering excellence.

• 5+ years of professional experience in backend development, with a strong command of Java and the Spring Boot framework. Experience in AI Coding Tools & willingness to further drive AI Adoption in our Development process.
• A Structured Mindset: You excel at breaking down complex problems, clarifying requirements with both technical and non-technical stakeholders, and designing clean, well-architected solutions.
• API Expertise: Deep experience designing and consuming RESTful and/or GraphQL APIs, including complex third-party integrations.
• Cloud Proficiency: Hands-on experience building and deploying applications on cloud platforms, preferably GCP (Compute Engine, Cloud Run, PubSub, etc.).
• Problem-Solving Skills: Excellent debugging, troubleshooting, and analytical skills. You're comfortable navigating ambiguity and finding the root cause of an issue.
• Strong Collaboration Skills: You communicate clearly and work effectively within a team-oriented environment. You have experience with Git, continuous deployment pipelines (like Gitlab), and agile practices like monthly scope planning and regular code reviews.

• Flexibility: Remote-first and family-friendly working hours – you decide when you work. No office presence required.
• Development: Coaching budget, mentoring, and a diverse team.
• Vacation: 30 days off to recharge.
• Compensation: An attractive salary package awaits you.
• Growth Curve: Take on responsibility and grow with us.

Nice-to-Have Skills

• Experience with relational databases (like MySQL) and/or NoSQL solutions.
• Familiarity with event-driven architecture and message queues (e.g., GCP Pub/Sub, Kafka).
• Previous experience working in a fast-paced SaaS environment.
• Domain knowledge in the accounting or e-commerce industries.

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Einsatzort: Mannheim/ Hybrid/ Remote möglich

Du denkst über das reine Coden hinaus und willst echte Nutzererlebnisse gestalten?
Als Frontend Engineer entwickelst du nicht nur Interfaces, sondern gestaltest aktiv mit, wie unsere Energy Platform erlebt wird. Du bringst Design, Technik und Nutzerbedürfnisse zusammen und sorgst dafür, dass unsere Software nicht nur funktioniert, sondern die Nutzung spürbar erleichtert.

Das sind wir:

Die Mako Software ist ein junges Unternehmen in der neuen Energiewirtschaft. Unser Team unterstützt Energielieferanten, Stadtwerke und Mieterstromprojekte bei der Optimierung interner Prozesse – mit Beratung, Technologie und einer eigenen SaaS-Plattform. Unsere Software vereinfacht komplexe Marktkommunikationsprozesse (z. B. WiM) und bietet eine intuitive User Experience für alle Akteur:innen im Energiemarkt.

Was erwartet dich?

• Frontend-Entwicklung: Du entwickelst und wartest moderne Webanwendungen mit React und TypeScript.
• UI/UX- Kollaboration: Gemeinsam mit Designer:innen gestaltest du intuitive und ansprechende Interfaces.
• Komponentenentwicklung: Du baust wiederverwendbare, modulare Komponenten für unsere Plattform.
• Codequalität: Du sorgst für sauberen, wartbaren Code, inklusive Code-Reviews und Best Practices.
• Performance-Optimierung: Du analysierst und verbesserst die Performance für ein reibungsloses Nutzererlebnis.
• Teamwork: Du arbeitest eng mit dem Backend-Team zusammen, um eine nahtlose Integration sicherzustellen.
• Dokumentation: Du dokumentierst deine Arbeit verständlich und nachhaltig für die entwickelten Frontend-Komponenten.

Was solltest du mitbringen?

• Ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung als Quereinsteiger:in.
• Fundierte Kenntnisse in React und TypeScript sowie Erfahrung in der Entwicklung benutzerfreundlicher Interfaces.
• Ein gutes Gespür für UI/UX, modulare Komponenten und sauberen Code – inklusive Best Practices.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit energiewirtschaftlichen Prozessen (z. B. EDIFACT, Marktkommunikation).
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein Auge für Details – du arbeitest strukturiert und qualitätsbewusst.

Was bieten wir dir?

• Eine herzliche, offene Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamspirit.
• Individuelles Onboarding mit persönlichem Buddy und individueller Ausstattung für dein Home-Office.
• Flexible Arbeitsmodelle: Büro in Mannheim, Remote oder Hybrid? Gestalte deinen Arbeitsalltag ganz, wie er zu dir passt!
• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing und viele mehr.
• Regelmäßige Team-Events und Office-Vibes mit Kaffee, Getränken und frischem Obst.

Du fühlst dich angesprochen und dein Interesse wurde geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Bei Fragen melde dich gerne bei uns.

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Für unseren Kunden suchen wir einen IT-Projektleiter im Bereich Intralogistik (m/w/d).

• Konzeption, Planung, Testen und Betreuung von IT-Projekten im Werk. Hauptbereich ist Intralogistik
• Aufgabenbereich umfasst dabei auch zu Teilen Implementierung, Deployment und Debugging der Projekte im Zusammenspiel mit IT-Partnern wie der DEMA oder CJT
• Sicherstellung des Betriebs der autonomen Transporte im Werk aus dem Third-Level heraus

• Universitätsabschluss im Bereich Informatik (Bachelor oder Master)
• Kenntnisse über fahrerlose Transportsysteme (AGVs), allgemeine Nachschubprozesse, Lagerverwaltung und intralogistische Systeme sind erforderlich
• Technisches Fachwissen für kleinere Anpassungen/Implementierungen, technische Dokumentation und System-Debugging ist notwendig
• Erfahrung mit agiler Sprintplanung wird vorausgesetzt
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Standort: Karlsruhe

Start: asap

Dauer: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung)

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 4025.

Bei Fragen steht Ihnen Nadezda Baldandorzhieva (+49 176 427 481 65) zur Verfügung.

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Unser Ziel als ai-port GmbH mit JOBfellow: Aufbau KI-Talentpool

Wie findest du das Unternehmen, das nicht nur deine Qualifikationen sieht, sondern auch dein Eigenengagement und deinen Wissensdurst wirklich wertschätzt?

Wir helfen dir, gezielt die Unternehmen zu finden, deren Kultur zu dir passt – Firmen, die Neugier fördern, Initiative belohnen und dir den Raum geben, dich stetig weiterzuentwickeln.

Verschwende deine Zeit nicht mit der Suche oder dem Schreiben von
langen Bewerbungen, lade deinen Lebenslauf hoch und lasse Firmen sich
bei dir bewerben!

Wir beschäftigen uns mit KI - natürlich begleitet dich unser Kim in dem gesamten Prozess, als dein JOBfellow!

// Kim kann in jeder Sprache den Dialog mit dir führen oder auch deinen Lebenslauf auslesen für das Matching.

Ein wichtiger Hinweis: Diese Beschreibung zeichnet das Idealbild einer spannenden und sich entwickelnden Rolle. Wir wissen, dass gerade bei neuen Jobprofilen wie diesem kaum jemand alle Punkte perfekt erfüllt. Es geht uns um dein Potenzial, deine Neugier und deine Bereitschaft, dich in dieses Feld hinein zu entwickeln. Fehlende Teilaspekte können gemeinsam erarbeitet und erlernt werden. Unternehmen sind sich bewusst, dass diese neuen Karrierewege oft von Quereinsteiger:innen und Talenten mit ungewöhnlichen Lebensläufen geprägt werden. Wenn du also die Leidenschaft für Marketing und KI mitbringst und dich in der Beschreibung wiederfindest, zögere nicht, dich zu bewerben – dein Eigenengagement ist uns wichtiger als eine lückenlose Checkliste!

Strategische KI-Integration: Du identifizierst und evaluierst die neuesten KI-Tools und -Technologien (Generative AI, Predictive Analytics, Personalisierungs-Engines) und entwickelst Strategien, wie wir sie gewinnbringend in unsere gesamte Marketing-Wertschöpfungskette integrieren können.

Prompt Engineering & Content-Innovation: Du bist federführend bei der Entwicklung und Optimierung von Prompts für KI-gestützte Content-Generierung (Texte, Bilder, Videos) und stellst sicher, dass unser Content nicht nur effizient, sondern auch einzigartig und markenkonform ist.

Daten-Orchestrierung & Insights: Du tauchst tief in unsere Marketingdaten ein. Mit Hilfe von KI deckst du verborgene Muster auf, entwickelst prädiktive Modelle für Kund:innenverhalten und übersetzt komplexe Analysen in klare, umsetzbare Marketingstrategien.

Kampagnen der Zukunft: Du konzipierst, planst und optimierst datengetriebene und KI-gestützte Marketingkampagnen über alle Kanäle hinweg (Social Media, SEA, SEO, E-Mail, etc.), experimentierst mit Hyperpersonalisierung und A/B-Testing auf Steroiden.

Wissenstransfer & Enablement: Du bist unser:e interne:r KI-Evangelist:in. Du schulst und befähigst deine Kolleg:innen im Marketing-Team, KI-Tools effektiv und ethisch korrekt einzusetzen und förderst eine Kultur des Experimentierens.

Ethische KI-Entwicklung: Du bewertest kritisch die ethischen Implikationen unserer KI-Einsätze, erkennst potenzielle Bias und trägst aktiv zur Entwicklung von Richtlinien für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz bei.

Marken- und Erlebnisarchitekt:in: Du nutzt KI, um noch tiefere Einblicke in unsere Zielgruppen zu gewinnen und schaffst hochpersonalisierte Markenerlebnisse, die unsere Kund:innen begeistern und binden.

Deine Qualifikationen – Dein Potenzial zählt:

Fundierte Marketing-Expertise: Du bringst eine solide Basis im digitalen Marketing mit (Studium im Bereich Marketing, Kommunikationswissenschaften, BWL oder vergleichbare Ausbildung/Praxiserfahrung).

• Leidenschaft für KI & Tech-Affinität: Du bist nicht nur neugierig auf KI, sondern hast bereits erste praktische Erfahrungen mit Generativer KI (z.B. ChatGPT, Midjourney, Bard) oder Machine Learning Tools gesammelt. Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse in Datenanalyse oder Scripting (z.B. Python).
• Analytische und konzeptionelle Stärke: Du liebst es, Daten zu interpretieren, Zusammenhänge zu erkennen und daraus innovative Strategien zu entwickeln.
• Kreativität & Experimentierfreude: Du denkst außerhalb der Box und scheust dich nicht davor, neue Wege zu gehen, Hypothesen zu testen und aus Fehlern zu lernen.
• Kommunikation & Wissensdurst: Du kannst komplexe technische Konzepte verständlich erklären und hast den Drive, dich kontinuierlich weiterzubilden und dein Wissen zu teilen.
• Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern bringst dich aktiv ein, schlägst Lösungen vor und setzt diese proaktiv um.
• Ethisches Bewusstsein: Ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten und Technologie ist für dich selbstverständlich.

Abhängig von den Unternehmen, klären wir für Dich!

Dein Lebenslauf, unsere KI, deine Entscheidung!

1. Wir fragen Dich einige Kontaktinformationen ab, dazu der Upload deines Lebenslaufs.
2. Nach deiner Eintragung bekommst du von Kim direkt einige Fragen,
   die der JOBfellow-KI später helfen, die passenden Angebote für dich zu
   finden. Dabei geht es z.B. um deine regionale Flexibilität, deine
   Gehaltsvorstellungen oder auch deine Wünsche zum Unternehmen.
3. Sobald ein Matching stattfindet fragen wir bei dir nach, ob du Interesse hast an der Stellenausschreibung.
4. Danach kann das Unternehmen den Kontakt mit dir aufnehmen.

Bei beidseitigem Interesse matchen wir Euch!

Wir leiten deine persönlichen Daten nicht ohne deine Zustimmung weiter!

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Deine Aufgaben

Mit Verantwortung, Fokus und unternehmerischem Mindset.

Du bist Profi in der WEG-Verwaltung – aber du willst mehr als Routine. Du willst steuern, gestalten und wirtschaftlich Verantwortung übernehmen. Wir suchen dich als Senior WEG-Manager (m/w/d), der ein Portfolio von 20–30 WEGs mit insgesamt 500+ Wohneinheiten betreut – effizient, kundenorientiert und mit klarem Umsatzfokus.

Du führst dein Portfolio wie dein eigenes kleines Business. Mit einem Squad aus Accountant und Servicer hast du die volle operative Power an deiner Seite – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: wirtschaftlichen Erfolg, reibungslose Abläufe und zufriedene Eigentümergemeinschaften.

• Verantwortung für ein eigenes Portfolio mit 20–30 Wohnungseigentümergemeinschaften (500+ Einheiten)
• Umsatz- und Ergebnisverantwortung für dein Portfolio
• Steuerung deines Squads (Accounting & Service) für maximale Effizienz im Tagesgeschäft
• Leitung von Eigentümerversammlungen mit Überblick, Klarheit und Haltung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse in deinem Verantwortungsbereich – digital, schlank, wirkungsvoll Dein Profil
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise mit größeren oder komplexen (Wohnungseigentümer-) Gemeinschaften
• Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, wirtschaftlich wie strategisch zu steuern
• Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – du brauchst keinen Mikromanager Warum wir?
• Volle Verantwortung: Du steuerst dein Portfolio wie dein eigenes Profit-Center
• Effiziente Strukturen: Dein Squad deckt Accounting & Service ab – du führst über Klarheit und Prioritäten, nicht über Hierarchien
• Wirkung: Du siehst täglich, was deine Entscheidungen bewirken – fachlich, wirtschaftlich und menschlich
• Zukunft: Wir denken Verwaltung neu – digital, transparent und effizient Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

• Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.

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Das solltest du wissen:

Wir sind das #TeamDeutscheDienstrad. 🖤❤️💛

• Ein inhabergeführtes Familienunternehmen. 👨‍👩‍👧‍👦
• Begleitet von einer über 100-jährigen Fahrradgeschichte. 🚲
• Mit dem digitalen Nr. 1 Top-Produkt im Bereich Mobility Technology. 💻

Wir bewegen Deutschland. 🚲🚀 Komm mit uns auf eine neue Reise zu deiner Work-Ride-Balance.

Diese Arbeitsbereiche erwarten dich:

• Entwicklung und Umsetzung strategischer Wachstumsinitiativen
• Analyse von Märkten, Wettbewerbern und Technologien sowie Ableitung strategischer Empfehlungen
• Bewertung von Unternehmensbeteiligungen, Partnerschaften und M&A-Optionen
• Erstellung von Business Cases, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Leitung strategischer Projekte inkl. Reporting und Management-Präsentationen

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbar
• Mind. 4–6 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder in einer strategischen Inhouse-Rolle
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten - verbunden mit einer lösungsorientierten Denk- und Arbeitsweise, die konsequent auf die Unternehmensstrategie und -ziele einzahlt
• Erfahrung im professionellen Projektmanagement und Reporting
• Souveränes Auftreten auf Managementebene, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke

Deine Vorteile

Darauf kannst du dich bei Deutsche Dienstrad freuen.

• Flexible Arbeitszeiten
• Dein Dienstrad
• Gratis Massagen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefit Plattform
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Team-Events & Gemeinschaft
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Ein Top Produkt mit Purpose

Wenn du mehr zu den Vorteilen bei Deutsche Dienstrad erfahren möchtest, schau gerne auf unserer Karrierewebsite vorbei.

Bewirb dich Dich jetzt. Mit nur einem Klick online.

Dein Kontakt

Helena Eppelein

People & Culture Manager

09721 9729363

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costdata ist ein international tätiges Software- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen weltweit dabei unterstützt, ihre Produktionskosten transparent zu analysieren und gezielt zu optimieren.

Wir sind ein engagiertes Team, das Innovation und Zusammenarbeit lebt und seine Expertise nutzt, um individuelle Lösungen zu entwickeln, mit denen unsere Kunden ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern können.

· Konzeption, Gestaltung und Planung von Content für verschiedene digitale Plattformen (z. B. Social Media, Website, Präsentationen) Aktive Beteiligung an Social-Media-Strategien und-Management

· Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien

· Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite sowie weiterer digitaler Touchpoints

· Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Präsentationen und Kampagnen für interne und externe Zwecke

In deinem Praktikum im Bereich Grafik- & Mediendesign gestaltest du aktiv die visuelle Kommunikation unseres Unternehmens mit. Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen, um die Sichtbarkeit unserer Marke zu erhöhen, kreative Ideen umzusetzen und unsere Präsenz auf digitalen Plattformen zu stärken.

Was wir erwarten:

· Begeisterung für Design, Marketing und digitale Medien

· Sicherer Umgang mit Grafik- und Design-Tools (z. B. Canva, Photoshop, Illustrator o. ä.)

· Kreativität und ein Gespür für visuelle Trends

· Teamfähigkeit und offene Kommunikation

Was wir bieten

· Die Chance, in einem internationalen Unternehmen praktische Erfahrungen im Bereich Marketing & Design zu sammeln

· Raum zur kreativen Entfaltung und aktive Mitgestaltung der Markenkommunikation

· Modernen Arbeitsplatz im Technologiepark Köln: hervorragende S-Bahn-Anbindung, höhenverstellbare Tische, Klimaanlagen und Dachterrasse mit Grill

Wenn du Teil einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung sein und zur Gestaltung der Marketing-Landschaft beitragen möchtest, dann ist costdata der nächste Schritt in deiner Karriere. Setze mit uns neue Maßstäbe und hilf führenden Unternehmen weltweit dabei, ihre Kosten effizient zu steuern.

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Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt und suchst jetzt eine Rolle, in der du Verantwortung übernehmen und gestalten kannst?
Du liebst es, wenn Technik funktioniert – und noch mehr, wenn du Kund:innen dabei helfen kannst, sie richtig einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! 🚀

Als Technical Onboarding Specialist (m/w/d) bist du Teil unseres Customer Success Teams und sorgst dafür, dass neue Kund:innen unsere KI-Lösung nahtlos in ihre Systeme und Prozesse integrieren.

Du bist die erste Ansprechperson nach dem Vertragsabschluss und begleitest sie von der Kick-off-Session bis zum Go-Live – technisch versiert, strukturiert und immer lösungsorientiert.

• Erste:r Ansprechpartner:in für neue Kund:innen: Du führst sie strukturiert durch das gesamte Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Start mit unserer Lösung.
• Analyse der Kundenanforderungen und ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. CRM, E-Mail-Tools, Automatisierungen).
• Technische Einrichtung und Konfiguration von Schnittstellen – von Webhooks über API-Verbindungen bis hin zu Automatisierungen.
• Implementierung von Workflows, Triggern und Weiterleitungen
• Unterstützung beim Import und Mapping von Daten (Leads, Kontakte, Accounts).
• Dokumentation deiner Arbeitsschritte in SOPs, Checklisten und internen Wissensdatenbanken.
• Qualitätssicherung: Testen, Troubleshooten und Optimieren laufender Integrationen.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses Das bringst du mit

Must-haves:

• Technisches Verständnis und erste Erfahrung mit Begeisterung für Schnittstellen, APIs und Automatisierungen.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, z. B. Customer Success, Tech Support oder Implementierung
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce, Pipedrive) sowie digitalen Tools und Plattformen.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, übernimmst Verantwortung für deine Projekte und hast Freude daran, Kund:innen durch komplexe Prozesse zu führen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Du erklärst technische Zusammenhänge verständlich und auf Augenhöhe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrungen mit Automatisierungstools wie Zapier, Make oder n8n

Nice-to-haves:

• Grundkenntnisse in JavaScript, Python oder Node.js.
• Vertrautheit mit REST-APIs, Authentifizierung und Webhook-Logiken.

• 100% Remote: Arbeite dort, wo du am produktivsten bist. Alles, was du brauchst, ist ein professioneller, ruhiger Arbeitsort.
• Attraktives Gehaltspaket: Neben einem fairem Fixum profitierst du von leistungsbezogenen Boni.
• Direkter Impact: Du übernimmst Verantwortung ab Tag 1 und arbeitest an echten Kundenprojekten.
• Legendäre Company-Events: Ob gemeinsames Wochenende in Berlin, Sonne auf der Finca auf Mallorca– wir feiern Erfolge auch live vor Ort.
• Virtuelles Team mit echtem Zusammenhalt: Auch wenn wir remote arbeiten, sind wir ein eng verbundenes Team! Regelmäßige virtuelle Team-Lunches und offene Kommunikation sorgen für echten Teamspirit.
• Persönliche Weiterentwicklung durch Feedback, Schulungen und Mentoring
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

Let’s make it happen.

Du hast Drive und willst wirklich etwas bewegen? Dann zeig’s uns!

Bitte beachte:
Nur Bewerbungen über unser Bewerbungsformular können berücksichtigt werden.

Wenn du dich hier über Join bewirbst, erhältst du automatisch eine E-Mail mit dem Link zum Formular, um deine Bewerbung abzuschließen.

Unser Recrutingprozess:

1. Formular: CV und Video von dir hochladen
2. Digitales Assessment
3. Virtuelles Interview
4. Entscheidung: Wenn’s für beide Seiten passt: Willkommen bei Simpli! 🚀

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Crewmeister ist die führende Lösung zur Zeiterfassung und Schichtplanung von kleinen Unternehmen. Mit unserer Software unterstützen wir über 14.000 Kunden, das Stundenzettel-Chaos zu überwinden. Die Basis für unseren Erfolg sind unsere mehr als 60 Mitarbeitenden, die mit Herzblut, Neugier, Analytik und einer Menge Grips unsere Kunden mit unserem Produkt noch erfolgreicher machen.

Wir suchen eine(n) Senior UX/UI Designer*in, der/die intuitive und benutzerfreundliche User Experiences für unsere SaaS-Plattform entwickelt, mit der Kleinstunternehmen ohne kompliziertes Onboarding oder langwierige Einarbeitung ihre Personalprozesse digitalisieren. Werde Teil von Crewmeister und designe Lösungen, die gleichzeitig einfach und wirkungsvoll sind – für mehr als 200.000 tägliche Nutzer*innen!

Dein Verantwortungsbereich

1. User Research & Analyse

• Du führst User-Interviews, Umfragen und Usability-Tests durch, mit Fokus auf die spezifischen Bedürfnisse von Kleinstunternehmen.
• Du verstehst die Herausforderungen nicht-technischer Nutzer und lässt diese Erkenntnisse in deine Designs einfließen.

1. Design & Prototyping

• Du erstellst Wireframes, Prototypen und hochauflösende Mockups für Web- und Mobile-Interfaces, die Benutzerfreundlichkeit und Klarheit in den Vordergrund stellen.
• Du entwickelst einfache und elegante UI-Komponenten, die unsere Zielgruppe ansprechen.

1. Zusammenarbeit

• Du arbeitest eng mit Produktmanagern, Entwicklern und anderen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass nutzerzentriertes Denken alle Entscheidungen lenkt – vor allem für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse.
• Du setzt dich für Designs ein, die die Einstiegshürden senken und Kleinstunternehmen ermöglichen, Crewmeister mühelos zu nutzen.

1. Designsysteme & Branding

• Du übernimmst die Führung bei der Entwicklung des ersten Design Systems von Crewmeister, um Konsistenz über alle Produkte und Features hinweg zu gewährleisten.
• Du legst den Fokus auf wiederverwendbare Komponenten und Muster, die die Benutzererfahrung für Kleinstunternehmen vereinfachen und gleichzeitig zur Markenidentität von Crewmeister passen.

1. Kontinuierliche Verbesserung

• Du beobachtest Branchentrends, Tools und Best Practices mit einem besonderen Blick auf Lösungen, die für unsere Zielgruppen geeignet sind.
• Du wendest User-Feedback an, um Designs iterativ zu verbessern und noch zugänglicher und intuitiver zu machen.

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im UX/UI-Design, idealerweise mit Fokus auf Nutzer*innen, die ein geringes technisches Verständnis haben

• Design-Expertise: Sicherer Umgang mit Tools wie Figma, Sketch, Adobe Creative Suite oder vergleichbaren Programmen.

• User-Research-Fähigkeiten: Erfahrung darin, die Bedürfnisse von kleinen oder Kleinstunternehmen zu verstehen und zu adressieren.

• UI-Kompetenz: Expertise in der Gestaltung von Designs, die einfach, klar und sofort verständlich sind.

• Problemlösungsfähigkeiten: Nachweisliche Erfolge darin, komplexe Abläufe in leicht verständliche und intuitive Nutzererfahrungen zu übersetzen.

• Echte Verantwortung & große Freiheiten, um zusammen mit unserem internationalen Team einen bedeutenden Unterschied zu bewirken.

• Genieß ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblem Zeitplan, das Homeoffice und regelmäßige Bürotage in München kombiniert.

• Modernes Office im Werksviertel Start-Up Hub, mit hauseigenen Barista.

• Coole Teamaktivitäten und Events und die Möglichkeit, an Yogakursen, Fußball Championships, u.v.m. teilzunehmen

• Benefits wie: Essensgutscheine, JobRad, Fitnessstudio-Rabatte, Freikarten, MacBook, vergünstigtes Deutschlandticket

• Unterstützung beim Visum, falls erforderlich

Bei uns erhältst du nicht nur die Sicherheit eines finanzstarken Konzerns, sondern auch die Unternehmenskultur und Aufstiegschancen eines Start-ups.

Bei Crewmeister geht es nicht nur um den Job, sondern um dich und dein Potenzial, um einen wirklichen Unterschied zu machen. Zeig uns, wer du bist – überzeuge uns mit deinem Lebenslauf und später im persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns darauf, dich vielleicht schon ganz bald in unserer Crew willkommen zu heißen!

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Du hast dein Studium gerade abgeschlossen oder stehst kurz davor und willst endlich richtig einsteigen? Du hast Spaß an Technik, liebst es, Dinge zum Laufen zu bringen, und erklärst sie auch gern anderen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Technical Onboarding Specialist (m/w/d) bist du Teil unseres Customer Success Teams, das neue Kund:innen dabei unterstützt, unsere KI-Lösung optimal in ihre Systeme und Prozesse zu integrieren. Du bist die erste Ansprechperson der Neukund:innen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert – von dem ersten Onboarding Meeting bis zur finalen Erfolgsmessung.

• Erste:r Ansprechpartner:in für Neukund:innen: Du begleitest sie von der Kick-off-Session bis zum Go-Live und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit abgeholt fühlen.
• Aufnahme und Verständnis der Kundenanforderungen sowie ihrer bestehenden Systemlandschaft (CRM, E-Mail, Tools)
• Technische Einrichtung und Konfiguration von Schnittstellen – von Webhooks über API-Verbindungen bis hin zu Automatisierungen etc.
• Einrichtung von E-Mail-Weiterleitungen, automatischen Triggern, Workflows
• Unterstützung beim Import und Mapping von Daten (Leads, Kontakte etc.)
• Dokumentation deiner Schritte in Checklisten, SOPs und Wissensdatenbanken
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Customer Success Teams, Support und Entwicklung
• Qualitätssicherung durch Testen der Integrationen, Troubleshooten und Optimierungen
• Aktive Mitgestaltung und Verbesserung des gesamten Onboarding-Prozesses

Must-haves:

• Technisches Grundverständnis und hohe Affnität zu Schnittstellen, APIs und Automatisierungen
• Erfahrung mit CRMs (z. B. HubSpot, Salesforce, Pipedrive o. Ä.)
• Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe Dinge einfach erklären
• Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
• Erste Erfahrungen mit Webhooks, Triggern und Automation-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse

Nice-to-haves (kein Muss, aber ein Plus):

• Programmierkenntnisse z. B. in JavaScript, Python oder Node.js
• Erfahrung mit Integrationsplattformen wie Zapier, Make oder n8n
• Erfahrung im Bereich SaaS-Onboarding oder Tech-Support

• 100% Remote: Arbeite dort, wo du am produktivsten bist. Alles, was du brauchst, ist ein professioneller, ruhiger Arbeitsort.
• Attraktives Gehaltspaket: Neben einem fairem Fixum profitierst du von leistungsbezogenen Boni.
• Direkter Einstieg mit Verantwortung: Du arbeitest ab Tag 1 an echten Kundenprojekten
• Legendäre Company-Events: Ob gemeinsames Wochenende in Berlin, Sonne auf der Finca auf Mallorca– wir feiern Erfolge auch live vor Ort.
• Virtuelles Team mit echtem Zusammenhalt: Auch wenn wir remote arbeiten, sind wir ein eng verbundenes Team! Regelmäßige virtuelle Team-Lunches und offene Kommunikation sorgen für echten Teamspirit.
• Persönliche Weiterentwicklung durch Feedback, Schulungen und Mentoring
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

Let’s make it happen.

Du hast Drive und willst wirklich etwas bewegen? Dann zeig’s uns!

Bitte beachte:
Nur Bewerbungen über unser Bewerbungsformular können berücksichtigt werden.

Wenn du dich hier über Join bewirbst, erhältst du automatisch eine E-Mail mit dem Link zum Formular, um deine Bewerbung abzuschließen.

Unser Recrutingprozess:

1. Formular: CV und Video von dir hochladen
2. Digitales Assessment
3. Virtuelles Interview
4. Entscheidung: Wenn’s für beide Seiten passt: Willkommen bei Simpli! 🚀

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